BTS JAPAN OFFICIAL FANCLUB

弊社は、法その他関係法令および個人情報保護委員会の定めるガイドラインならびに本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

また、弊社は、取り扱う個人データを、下記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保ち、安全管理のために必要な措置を講じ、従業者・委託先を監督します。

弊社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。
弊社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、個人データを第三者(委託先を除きます)に提供しません。

弊社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
(1)ファンクラブ運営事業におけるサービス提供およびこれらに関連する業務のため
(2)ご本人様からの問い合わせへの対応のため
(3)弊社サービスの利用に関する手続きのご案内や情報の提供等のカスタマーサポートのため
(4)課金計算および料金請求のため
(5)マーケティング調査および分析のため
(6)弊社および他社の商品、サービスおよびキャンペーン等のご案内のため
(7)弊社に対するご意見やご感想(弊社サービスに対するご意見やご感想を含む)のご提供の依頼のため
(8)紛争および訴訟等の対応のため
(9)合併、分社化、営業譲渡等によって、弊社が事業を承継し個人情報を取得した場合、承継前にご本人様に同意を得ている利用目的の達成のため
(10)その他、弊社サービスの提供に必要な業務のため

なお、上記以外の目的で当該個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、ご本人様から事前の同意をいただきます。

法27条5項3号は、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項をご本人様が容易に知り得る状態に置いているときは、予めご本人様の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。弊社は、弊社のサービスを通じて入手した個人データのうち、氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、購入・応募・当選・履歴について、弊社の責任において、以下の利用目的の範囲で、株式会社HYBE JAPANの親会社の子会社、孫会社および株式会社HYBE JAPANと資本関係のある会社（「HYBEグループ」といいます。詳細は、こちらのURLをご参照ください。）が共同で利用することがあります。
(1)入会、継続、退会等の手続きに関する連絡のため
(2)会員に当会のサービスを提供するため
(3)会員登録の有無の確認のため
(4)会員にアーティストに関するアンケートを実施し、またはその謝礼をお届けするため
(5)その他当会のサービスに関連する利用目的のため
(6)会員にHYBEグループの企業情報を提供するため
(7)会員にHYBEグループが展開する総合的なサービスを提供するため
(8)会員にHYBEグループに所属する全アーティストの情報を提供するため
(9)前8号のほか、当社のプライバシーポリシーに掲げる利用目的のため

当該個人データ管理責任者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社HYBE JAPAN
東京都港区芝大門２丁目２番１１号泉芝大門ビル２階
代表取締役　ハン・ヒョンロック

(1)当該個人情報取扱事業者(弊社)の名称等
株式会社HYBE JAPAN
東京都港区芝大門２丁目２番１１号泉芝大門ビル２階
代表取締役　ハン・ヒョンロック

(2)すべての保有個人データの利用目的
「3．弊社が取り扱う個人情報の利用目的」に同じ。

(3)お問合せ・ご要望に関するお申し出窓口
弊社保有個人データに関する訂正等、利用停止等、および第三者提供停止、その他ご要望やお問い合わせにつきましては、内容をご確認のうえ、以下の電子メールアドレスまでご連絡ください。ご本人様の個人情報について開示または利用目的の通知をご請求される場合についても、以下の電子メールアドレスまでご連絡くださると、手続きなどをご案内いたします。
お問合せ先：info@bts-official.jp

(4)保有個人データの安全管理のために講じた措置
1）弊社は、ご本人様の個人情報を処理するにあたり、個人情報が紛失、盗難、漏洩、変造、又は毀損されることがないよう安全性を確保するための合理的な措置を取る場合があり、そのための技術的な対策としては、以下のようなことがあります。
①ご本人様の個人情報は、基本的にパスワード及び暗号化された情報によって保護され、ファイル及び送信データを暗号化し、重要なデータは別途のセキュリティ機能によって保護されています。
② 弊社はワクチンプログラムを利用してコンピューターウイルスによる被害を防止するための措置を取っており、ワクチンプログラムは周期的にアップデートしております。
③弊社はハッキング及びウイルス等によりご本人様の個人情報が漏洩し、又は毀損されることを防ぐため、外部からの侵入探知及び侵入遮断システムを設置して、24時間モニタリング体制で管理しています。

2）弊社は、ご本人様の個人情報保護の重要性を認識しており、個人情報処理職員を合理的な範囲で制限しています。なお、個人情報保護責任者が処理職員を対象に定期的な教育を行うことで、個人情報保護のために最善を尽くしています。また、本プライバシーポリシーに明示された履行事項及び関連職員の遵守の有無を定期的に点検し、違反内容がある場合には、これを是正または改善するほか、必要な措置をとるようにしています。

(1)決済業務の外部委託
弊社では、商品・サービスの代金決済に必要な業務について、外部事業者にその業務を委託しています。

(2)個人情報の内容
決済事業者との間で、商品・サービスの代金決済に必要な以下の個人情報
取引ID・氏名・電話番号・メールアドレス・金額・クレジットカード番号・クレジットカード有効期限

(1)規約等の優先
弊社が、ご本人への通知や利用規約の掲示等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。

(2)リンク先個人情報の取り扱い
弊社が運営するWebサイトからリンクされている弊社以外が運営するWebサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の取り扱いについては、弊社が責任を負うことはできません。リンク先における個人情報の取り扱いについては、リンク先の個人情報の取り扱い方針等をご確認ください。

弊社は、本プライバシーポリシーの全部または一部を改定する場合があります。改定した場合には、本Webサイトの掲載内容に反映すること等により公表します。公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。

2022年5月10日　改定